Office 2010 : le beta test est ouvert à tous !

J’ai la chance de tester depuis quelques jours la prochaine version (la 14e version pour être exact) de la suite Microsoft Office.

Je n’ai pas encore eu le temps de tout tester (notamment les webApps que j’attends avec impatience) mais, en tant qu’utilisateur acharné de Word, Excel, Outlook et Powerpoint, je peux vous dire que Office 2010 envoie du lourd !

Commençons par Microsoft Word 2010.

Le traitement de texte reprend, comme le reste des logiciels de la suite, le principe du ruban (dont je ne rafollais pas en découvrant la suite 2003. Avec la version 2010 de Word, on passe la vitesse supérieure et le traitement de texte se transforme en logiciel d’édition quasi professionnel. En effet, de nombreuses fonctionnalités font leur apparition, dont la possibilité de jouer sur les typos.

Autre innovation majeure. Vous avez certainement en tête cet affreux écran vous indiquant que le document que vous souhaitez ouvrir est en lecture seule, un de vos collègues étant déjà dessus. Eh bien, c’est terminé. Microsoft Word 2010 vous donne la possibilité de travailler à plusieurs sur le même document. En même en temps réel si besoin ! (le mode « co-écriture » est disponible également dans powerpoint 2010).
Enfin, et c’est en partie pour cette raison que j’attends avec impatience les webapps : vous pouvez accéder en lecture mais aussi en écriture à vos documents depuis n’importe où : votre pc, votre téléphone mobile ou encore depuis un des navigateurs compatibles (Firefox, Safari, Internet Explorer,…).

« Office 2010 est la première solution de productivité disponible sur PC, téléphone mobile et navigateurs web, déclare Chris Capossela, Senior Vice-Président de la division Microsoft Business chez Microsoft. Nous fournissons des technologies pour aider les individus à travailler mieux et plus vite depuis virtuellement n’importe où et avec n’importe quel équipement, de l’intégration de fonctions de diffusion et édition vidéo dans PowerPoint, à de nouvelles possibilités de visualisation de données dans Excel 2010 et de co-écriture dans Word. »

Vous l’aurez compris, à présent, grâce à Office Web Applications (version allégée online de Word, PowerPoint, Excel), vous allez pouvoir bosser pour votre patron où que vous soyez (faut-il s’en réjouir, je vous laisse seuls juges).

Microsoft Powerpoint 2010 : de nouveaux effets, mais surtout une intégration facilitée de la vidéo.

Que celui qui n’a jamais tenté d’intégrer une vidéo dans un Powerpoint (notamment pour des mariages) me jette la première pierre ! Pour ma part, dans le cadre d’une présentation client, j’avais tenté l’expérience sur Powerpoint 2003. Quelle galère ! Il faut insérer le contenu multimédia, prendre soin de le conserver dans le même dossier que la présentation, être certain de partir avec tous les fichiers chez son client… Bref. Powerpoint 2010 est riche en promesse quant à l’intégration de la vidéo si j’en crois cette vidéo :

Par ailleurs, ne vous êtes vous pas déjà perdus dans une de vos présentations comprenant des dizaines, que dis-je des centaines de « slides » ? Powerpoint 2010 vous permet désormais de créer des sections. Vous verrez, à l’usage, on ne peut plus s’en passer.

Microsoft Outlook 2010 : le ruban et le tri par conversation font leur apparition dans le logiciel de messagerie.

Hormis la possibilité (non négligeable) de pouvoir se sortir d’une (trop) longue chaîne de mails en cliquant sur le bouton adéquat (a priori les messages ne sont pas effacés, mais vous ne recevez plus les notifications), Outlook 2010 intègre désormais le ruban (bien pratique pour ranger les différentes options bien proprement).

Mais surtout, Outlook 2010 permet le tri de vos messages par conversations. Finies les listes de mails à n’en plus finir. Vous bosser sur un projet avec de nombreux interlocuteurs, mêlant diverses expertises. Classez vos messages par conversations ! A la manière d’un forum de discussion (un thread = un sujet) ou encore d’une wave diront certains. C’est efficace quand vous êtes littéralement noyés par votre messagerie.

Microsoft Excel 2010 : facilitez-vous la vie grace aux sparklines.

Ces dernières sont générées par excel 2010 et vous permettent en un clin d’oeil de dégager par exemple de grandes tendances issues de vos chiffres.

Microsoft office 2010 réinvente le copier-coller
J’imagine que vous avez déjà eu le problème : un tableur Excel qui refuse de se coller correctement dans Word ou dans Powerpoint. Office 2010 semble résoudre ce problème. En appuyant sur la touche CTRL après le collage, vous ferez apparaitre une liste d’options…

Bref, il y a – je pense – encore tant de choses à dire. Je ne peux que vous conseillez de tester cette beta. Et qui sait, peut-être que Microsoft récompensera votre contribution à ce beta-test en vous offrant une licence de sa suite !

Pour télécharger la beta, c’est ici : http://www.microsoft.com/france/office/2010/office-2010.mspx

Et pour finir en beauté, (re)découvrez le trailer US d’Office 2010 !